(1)保证打印机正常工作的环境。针式打印机工作的正常温度范围是10℃~35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是3O％~80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。要特别注意打印时的温度。打印一段时间后，若打印头的温度升得太高，应让它休息一会儿，以保护打印针。当然，有的打印机有自动保护功能，在打印头达到一定温度时，它会自动停止打印，待其冷却。
(2)注意电源的使用。针式打印机的电源要用AC220土10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地(接地电阻4欧姆)，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等，并注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源，避免带电插拔。
(3)要保持清洁。要经常用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等赃物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油(如缝纫机油、钟表油等)，以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形，减缓字车电机线圈老化造成电机输出功率下降(打印过程中字车头的初始位置右移不是由于输出下降造成的)。同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，不要让打印机长时间地连续工作。
(4)要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀；而低质量的色带带基则有明显的双层接头，油墨质量很差。定期检查色带，发现色带起毛后就不要再使用，应及时更换新的色带。因为色带一旦破损会剐断打印针。
(5)定期清洗打印头。打印头是打印机的关键部件，因此使用者要加倍爱护。一般说来，打印头每打印5万宇或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm~2cm处在95％无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。
(6)应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。
(7)要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。
(8)不用打印机时，要关掉电源，以免缩短打印机的寿命。
(9)打印机与电脑主机的连接电缆应在关掉电源的状态下拔插，决不能带电拔插(带电拔插会造成电路损坏，导致不能联机打印)。
(10)在打印过程中，严禁人为地转动压纸滚筒，以免断针。
(11)打印时，要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆。打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针；间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。